個人情報保護方針

① 共同利用する個人情報の項目

共同利用する個人情報の項目については、ご記入いただくプロフィールシートまたはシステムのプロフィール入力画面をご確認ください。プロフィールシート、システムのプロフィール画面に入力する個人情報項目の内、以下の情報についてはそれぞれ下記のタイミングで共同利用されます。

【お見合い成立前】ご記入いただくプロフィールシートまたはシステムのプロフィール入力画面に記載の項目

【お見合い成立後】前項に苗字を追加した項目

【交際成立後】前項に名前、電話番号、メールアドレスを追加した項目

② 共同利用する範囲

【お見合い成立前】当相談所が加盟する連盟・連盟システムおよび各システムを利用する事業者および各システムを利用して活動中の異性会員

【お見合い成立後】前項①の苗字についてはお見合いをする事業者、会員間

【交際成立後】前項①の名前、電話番号、メールアドレスについては交際する会員間、会員の事業者間

③ 共同利用の目的

【お見合い成立前】事業者間の利用目的：会員へのご紹介、カウンセリング等の役務提供の為／会員間の利用目的：お見合いを申し込むお相手選び、また申し込まれた際のお相手確認等の為

【お見合い成立後】事業者間、会員間ともお見合い実施の為

【交際成立後】事業者間、会員間とも交際継続の為

④ 共同利用する個人情報の管理責任者

個人情報保護管理責任者：平井 聖伍

⑤ 共同利用する個人情報の取得方法

事業者が会員から書面・システムへの直接入力により取得

⑥ 個人情報の取扱に関する責任所在

共同利用する個人情報については、当相談所が責任を負います。当相談所の住所及び代表者については、「10. 個人情報に関するお問い合わせについて」をご覧ください。

① 個人情報保護指針の策定

個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本指針（個人情報保護指針）を策定しています。

② 個人情報の取扱いに係る規律の整備

個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取り扱い方法を整備しています。

③ 組織的安全管理措置

整備した取り扱い方法に従って個人情報が取り扱われていることを責任者が確認し、従業者がいる場合、従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。

④ 人的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

⑤ 物理的安全管理措置

個人情報を取り扱うことができる従業者及び本人以外が容易に個人情報を閲覧できないような措置を実施しています。

個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。

⑥ 技術的安全管理措置

個人情報を取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人情報への不要なアクセスを防止しています。

個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

⑦ 外的環境の把握・外国における個人情報の取扱いの委託

当相談所は海外に個人情報を保管することはありませんが、保管する場合には、個人情報を保管する国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。